Chargé de Formation - CDD - Cdc Habitat 75 H/F
Rattaché(e) à la Responsable Formation, le/la chargé(e) de Formation aura pour mission d'accompagner et faciliter la mise en oeuvre du plan de formation sur son périmètre.
Des interactions fréquentes sont prévues avec les collaborateurs du siège, les directions interrégionales, les partenaires extérieurs (OPCO, organismes de formation, etc).
Les principales missions attendues seront :
Analyser les besoins de formation exprimés par les managers et les collaborateurs au regard de la politique formation mise en place.
Assurer un conseil de premier niveau en matière de formation collective ou individuelle aussi bien sur le volet pédagogique que financier.
Mettre en oeuvre le plan dans le respect des budgets alloués : participation à la conception (gestion de projet), arbitrage, calendrier, choix des prestataires, communication sur les actions relevant de son périmètre
Garantir la mise en place optimale des conditions d'organisation et de déroulement des actions (salle, matériel, repas, connexion)
Assurer le suivi administratif des actions de formation déployées (conventions, feuilles d'émargement, attestations de formation, évaluations)
Participer à l'établissement et/ou à l'alimentation des tableaux de bord de suivi qualitatifs et quantitatifs
Participer au montage et au suivi des budgets formation en lien avec nos OPCO ainsi que l'établissement et le suivi des facturations et des règlements en relation avec les collecteurs, les prestataires et le service comptable.
Titulaire d'un Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience réussie dans l'organisation de formation dans un contexte multi-entités et délégation d'une partie du plan de développement des compétences.
Vous disposez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel en particulier) ainsi que de Talentsoft formation (LMS/LCMS/TMS).
Vous avez une appétence pour les tâches administratives.
Qualités personnelles :
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* Sens du service client
* Pro-actif et autonome
Votre sens de l'organisation et de priorisation des tâches vous permettra d'être rapidement opérationnel(le) sur le poste.