Assistant Formation Professionnelle H/F
Vous retrouverez dans nos métiers un environnement et un relationnel riches, une autonomie dans vos missions, ainsi qu'un engagement au sein de votre territoire. Il ne reste plus qu'à nous envoyer votre candidature pour rejoindre l'aventure !
Au sein du Pôle Administratif de l'Urma de Sainte Luce sur Loire, vous assurez les tâches administratives liées à la formation des apprenants, aux relations avec les entreprises et les familles.
Vous accueillez et informez les apprenants, leur famille, ainsi que les entreprises partenaires. Le cas échéant, vous les réorientez vers le service concerné.
Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées au suivi des apprenants en formation : création des conventions, suivi des contrats, avenantsDe même, vous assurez le suivi des dossiers avec l'envoi des convocations aux apprenants, la vérification de la complétude des dossiers.
Vous assurez le lien avec les équipes du centre de formation, le cas échéant, leur apportez votre appui.
Egalement, vous assistez l'encadrement de l'URMA lors de la préparation d'événements, tels que les portes ouvertes, les forums, les projets en cours.
Conditions de contrat :
- CDD jusqu'au 31 décembre 2024 (renouvelable)
- Statut Technicien - Temps plein (37h30)
- Rémunération : de 1787€ brut/mensuel à 1842€ brut/mensuel + 13ème mois
- Avantages : 15 RTT, tickets restaurants, remboursement de l'abonnement mensuel de transport à hauteur de 75%
Vous disposez d'un Bac +2 en assistanat ou gestion. De plus, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste de secrétariat ou d'assistanat, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle avec la maîtrise des modalités de financement de la formation.
Votre parcours vous a permis d'acquérir des compétences en gestion administrative, de développer une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), idéalement du progiciel Ypareo.
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation - des qualités essentielles pour la réussite de vos missions - sans en oublier un sens du relationnel développé.
Le travail d'équipe et la discrétion seront les valeurs nécessaires pour occuper ce poste. Vous savez travailler en transversalité et en collaboration avec les équipes de centre de formation.
Ref : k2n2sq1yes