Assistant(e) formation (H/F)
Vous souhaitez faire partie d'une Fondation qui œuvre pour "l'accès à l'éducation pour tous", évoluer dans un environnement stimulant où la transmission du savoir fait partie intégrante du quotidien ?
Rejoignez-nous !
La Fondation INFA recherche pour son site de Montluçon un(e) assistant(e) de formation en CDI.
Vos principales missions :
- accueil téléphonique et physique des prospects et stagiaires
- participation au recrutement et à la sélection des stagiaires
- suivi administratif des prospects : contrôle du dossier de candidature, enregistrement du prospect dans la base de données, convocation aux journées portes ouvertes et/ou informations collectives, aux journées de sélection, envoi des courriers de sélection, numérisation des dossiers de candidature
- suivi administratif des stagiaires de leur entrée en formation à leur sortie de formation : enregistrement des stagiaires dans la base de données, contrôle des financements, inscription et suivi des stagiaires sur les plateformes externes, édition et suivi des signatures des stagiaires via une plateforme de signature en ligne, suivi des absences et de l'ensemble des données liées à la formation du stagiaire, suivi administratif des certifications et diplomations
- contrôle du chiffre d'affaires mensuel
- contribuer à la logistique de l'action de formation
Vous avez une expérience dans le domaine administratif d'au moins 2 ans, idéalement réalisée en centre de formation.
Vous avez de bonnes capacités de communication (verbale et écrite) et avez une aisance à travailler en équipe transverse.
Vous gérez bien le stress et l'imprévu.
Vous avez le sens du relationnel et de l'écoute, vous êtes réactif/ve aux demandes.
Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse.
Vous maitrisez les outils informatiques notamment les suites office et google.
À l'INFA, toutes les candidatures reçues sont traitées de manière non discriminante, favorisant l'égalité des chances. Notre politique de recrutement repose sur une politique forte, celle de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos opportunités d'emplois sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.