Chargé de Communication Externe H/F
Au sein du Pôle Identité et Citoyenneté, la Direction de la Communication, des Grands événements et du Sport comprend 4 services, dont le Service Communication institutionnelle.
Les missions de ce service s'articulent autour de :
- La communication de l'ensemble des actions et événements du Département de la Vendée, en dehors du sport et des grands événements : culture, patrimoine, social, environnement, agriculture et pêche, routes et infrastructures, logement, éducation,
- La réalisation et le suivi des opérations de diffusion et de promotion des sites départementaux.
- La mise en place d'actions de commercialisation,
- L'organisation de temps officiels et ponctuellement de temps presse en relation avec l'attaché de presse.
- La vente des spectacles du Département de la Vendée (service de billetterie interne).
Le service recense 11 agents : 1 chef de service, 4 chargés de communication, 1 chargé de projet, 1 assistante administrative, 1 chargé de promotion, 1 régisseur de billetterie et 2 agents de billetterie.
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible, CDD d'un mois, possibilité de renouvellement de contrat
Missions
Missions principales :
Rattaché au chef du service Communication institutionnelle, vous êtes chargé du suivi des dossiers de communication externe institutionnelle du département et de ses politiques publiques, et plus particulièrement concernant les événements et actions culturels du Département (festivals et dispositifs culturels, programmation culturelle du Vendespace, Archives départementales, actions de médiation de l'Ecole Départementale des Arts et du Patrimoine).
À ce titre, vous assurez les missions suivantes :
- Analyser et traduire les besoins de communication exprimés par les services dans le cadre de la stratégie de communication départementale,
- Elaborer des plans de communication par actions / sites / événements, définir des plans marketing (définition et recherches des publics cibles) et des plans de diffusion (recherches et constitution des bases de données),
- Rédiger les dossiers pour l'ensemble des événements / actions de communication du Conseil Départemental
- Concevoir et mettre en oeuvre des plans presse/médias : conception/diffusion d'annonces presse, jingles radios, clips vidéo
- Gérer les relations avec les prestataires internes (graphistes, imprimerie) et externes
- Assurer la mise en oeuvre, l'organisation de temps forts de type tables rondes, inaugurations, premières pierres (gestion des invitations, rédaction des dossiers)
- Veiller au respect de la charte graphique et de la stratégie de communication de la collectivité
- Organiser ponctuellement des temps presse en relation avec l'attaché de presse
Missions annexes :
- Assurer la conception, la réalisation et la diffusion de l'ensemble des supports de communication dématérialisés via les sites internet et mobile, les newsletters, les réseaux sociaux,
- Superviser l'organisation logistique des temps officiels en lien avec le chargé de production évènementiel,
- Collaborer aux actions de communication transversale du service et de la direction.
Conditions de travail :
- Lieu d'affectation : La Roche sur Yon
- Quotité de travail : temps plein
- Possibilité de travail le week-end, les jours fériés et en soirées avec récupération des heures travaillées en semaine
- Mobilité géographique entre les sites départementaux, les lieux de déroulement des événements et la Roche sur Yon.
Profil recherché
- Diplômé(e) d'une formation de type master en communication publique ou politique,
- Expérience souhaitée sur une fonction similaire en collectivité territoriale
- Maîtrise des méthodes d'ingénierie de projet de communication,
- Bonne connaissance des stratégies de communication publique,
- Connaissances de l'environnement institutionnel et des enjeux politiques des collectivités locales,
- Connaissance des principaux langages de la communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
- Permis B exigé