Assistant de Direction H/F
Les missions sont les suivantes :
- Secrétariat :
- Accueil téléphonique
- Préparation des réunions, colloques, webinaires
- Mise en forme de documents et de courriers
- Gestion de la logistique (commandes de fournitures etc.)
- Gestion du courrier
- Prises de notes et rédaction comptes rendus
- Préparation des parapheurs pour mise à la signature des directeurs (DVSS, DG)
- Prise en charge de certaines fonctions en Ressources humaines (frais de déplacement, ordres de missions, congés, formations, congrès)
- Hémovigilance :
- Suivi des dossiers en cours : relance ES, activité transfusionnelle, dossiers dépôts de sang, rapports d'inspection
- Participer aux renouvellements des autorisations des dépôts de sang : réception et classement des dossiers
- Suivi des échéances de renouvellement des dépôts, SROTS, activité transfusionnelle, bilans périodiques
- Classement et archivage des dossier spécifiques hémovigilance et des dépôts
- Gestion et mise à jour de l'espace collaboratif mutualisé interne ARS
- Gestion des bases de données :
- Base nationale CRH e-Base :
o Mise à jour des données des Etablissements de santé et des dépôts
o Renseigner les réunions nationales et régionales
o Importation des données du bilan régional d'hémovigilance annuel
o Vérification de la cohérence des donnés au niveau de la base avec le fichier ES envoyé par l'ANSM.
- Base e-FIT :
o Extraction des données en vue de la préparation du bilan transfusionnel
o S'assurer en continu de la concordance entre les données des correspondants d'hémovigilance renseignés avec e-base.
Agent technique ou administratif Catégorie B