Employé administratif / Employée administrative polyvalent (H/F)
Le/la candidat(e) aura en charge diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe et nos clients.
Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs et les renseigner
- Planifier les rendez-vous des clients
- Prise de rendez-vous avec les prestataires pour la préparation des véhicules d'occasions
- Effectuer des tâches de saisie de données et de classement administratives
- Contrôler les factures d'achat avec les bons de livraisons et effectuer des demandes de prix
- Établir des devis, commandes et factures de vente, les relancer, suivre les encaissements
- Réceptionner les commandes, mettre les stocks à jour et répartir les produits réceptionnés.
- Aider au nettoyage de véhicules
- Manutention et ports de charges
Expérience :
- Expérience antérieure impérative en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office 365
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome
- La maitrise du logiciel Carbase est un plus.
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique !
Poste à pourvoir 15h/20h semaine du Lundi au vendredi (les après-midis).
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation.
Poste à pourvoir rapidement.
Experience: 1 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler l'état des stocks,Définir des besoins en approvisionnement
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.