Assistant d'agence ou de production (h/f)
ASSISTANT de PRODUCTION H/F
Rattachée au responsable d'agence, l'assistant(e) de production assure l'accueil physique et téléphonique et représente l'image de l'Entreprise en se montrant disponible et à l'écoute auprès des clients, fournisseurs et services internes.
Vos missions :
Administratif :
- Gestion du courriers et courriels
- Gestion fournitures de bureaux et consommables
- Gestion du contrat de nettoyage de l'agence
Production :
- Gestion des ouvertures (devis, affaires, clients, fournisseurs, process, enregistrement sur le logiciel Quadra
- Gestion du tableau de suivi commercial
- Préparation de la facturation en fin de mois
- Gestion du personnel de production (relevés d'heures, absences, intérimaires, véhicule entreprise, location, bordereaux de livraison)
- Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'administratif, vous avez au moins 2 ans en gestion commerciale, la connaissance du montage des dossiers d'appels d'offre serait un plus
- Sens de l'initiative, esprit d'équipe, sens de l'organisation et rigueur
- Goût du travail bien fait et sens du service client
Permis Obligatoire
CONDITIONS D'EMBAUCHE :
- Poste à pourvoir au plus vite en intérim sur CANEJAN pour un remplacement longue durée ( plusieurs mois)
- 35 Heures
- Rémunération à partir de 23.5k selon profil
- Tickets Restaurant à 9€
-
Vous avez l'expérience attendue et cette offre vous intéresse. Merci de postuler en ligne avec un CV actualisé.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !