Coordinateur pôle surveillances d'examens (H/F)
Organisme de formation basé à Rillieux-la-Pape, nous sommes spécialisés dans 3 activités de service auprès des établissements de l'enseignement supérieur :
- La mise à disposition de formateurs
- La mise à disposition de surveillants d'examen
- La formation continue des professionnels de la formation
Vous êtes à la recherche d'un temps plein dans une entreprise en pleine expansion et dans une équipe dynamique avec laquelle vous pourrez partager vos idées ? Ne cherchez plus, vous avez trouvé le poste qu'il vous faut !
Missions :
- Participer à la vie de de l'agence : accueil téléphonique et physique des clients et collaborateurs
- Gérer la planification des surveillances d'examens : Mettre à jour les tableaux partagés de surveillance en fonction des besoins clients ; Proposer les missions de surveillance et gérer les plannings des surveillants ; Assurer les demandes de dernière minute
- Assurer le recrutement et l'administration du personnel : Diffuser les annonces, trier les CV, effectuer les qualifications téléphoniques ; Gérer les dossiers administratifs ; Rédiger les contrats et DPAE ; Recueillir les heures effectuées pour leur transmission au service paie
- Accompagner les équipes de surveillants
- Assurer la relation et la fidélisation client
Compétences :
- Maîtrise du Pack Office
- Organisation/Rigueur
- Gestion des priorités
- Appétence pour le travail en équipe
Informations complémentaires :
- Type de contrat : CDD 1 an dès que possible
- Temps plein : 35 heures hebdomadaires : horaires flexibles
- Rémunération brute mensuelle : 2100 €
- Lieu : Rillieux-la-Pape (accessible en TCL)
- Niveau d'études : Bac +2
- Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Experience: 2 An(s)
Compétences: Réaliser la gestion administrative des contrats,Organiser le travail d'une équipe,Piloter une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.