Assistant Administratif et Financier H/F
L'agence R.A.S. Intérim de L'Arbresle, recherche un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F.
Poste basé à Vindry sur Turdine 69.
Vos missions :
PARTIE GESTION COMMERCIALES
- Saisie des accusés de réception commandes clients
- Demande d'acompte
- Bons livraison + facturation
- Demandes de garantie clients
- Demandes et suivi des Cautions bancaires
- Suivi paiements clients, MAJ tableau des créances clients et relances paiements
- Transfert en comptabilité des factures clients (Sylob->Sages)
PARTIE FOURNISSEURS
- Saisi informatique des réception fournisseurs, rapprochements et enregistrement des factures
- Transfert en comptabilité des factures fournisseurs (Sylob->Sages)
- Préparation des paiement fournisseurs (Sages Moyen de paiement)
PARTIE COMPTABILITE
- Banque (tenue journalière du tableau de bord trésorerie, rapprochements bancaires et lettrage des comptes)
- Gestion des notes de frais
- Enregistrement des différentes opérations comptables
- Enregistrement des frais généraux
- Suivi des déclarations sociales et fiscales
PARTIE SECRETARIAT
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier : dispatcher le courrier aux services concernés
- Suivi de différents contrats courants d'entretien, téléphonie, énergies
- Secrétariat courant PARTIE SOCIALE ET GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Préparation de la paie pour le gestionnaire de Paie (KPMG) - courante : Suivi des relevés d'heures Bodets, tickets restaurants, primes, heures supp., frais déplacement, compte temps, congés payés, arrêts de travail, Accidents du travail.
- Suivi CPAM, STVB (PRESTA)
Gestion administrative : Contrats de travail et MAJ du registre du personnel
le profil idéal ?
- Vous aimez la rigueur, la polyvalence, les responsabilité et vous avez le sens de la discrétion
- Le poste demande un bon relationnel, des aptitudes rédactionnelles et d'être à l'aise sur les outils informatiques : Office, Logiciels ERP (SYLOB) et comptables (SAGES).
- Bonne connaissance en anglais.
Vous recherchez un poste tertiaire polyvalent avec des responsabilité ?
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