Assistant administratif (H/F)
Chez Aquila RH Dardilly, nous accompagnons les demandeurs d'emploi et entreprises de l'ouest lyonnais pour permettre la rencontre entre les opportunités de nos clients et le projet professionnel de nos candidats, en intérim, cdd ou cdi. Plus qu'un CV, c'est une personnalité, une motivation et parfois des compétences spécifiques que nous recherchons.
Vos missions:
- Récupérer les arrêts maladie et justificatifs d'absences des étudiants.
- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails.
- Recenser les demandes de services pour les recrutements.
- Collecter, enregistrer et pré-qualifier les CV reçus.
- Organiser administrativement les entretiens pour la RH.
Votre profil:
Nous recherchons un candidat possédant les qualifications suivantes :
- Bac+2 minimum requis selon la grille salariale.
- Expérience minimale de deux ans en tant qu'assistant administratif.
- Excellente expression écrite et orale, avec une orthographe irréprochable.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement scolaire.
Aucune expérience en RH n'est demandée. C'est vos expériences administratives qui primerons.
Pour être éligible à ce poste, les prérequis suivants sont obligatoires :
- Disponibilité immédiate pour un remplacement asap jusqu'au 19 juillet.
- Reprise du 19 août jusqu'au début septembre (tenant compte des trois semaines de fermeture).
- Maîtrise du Pack Office, notamment d'Excel et Word.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire