Archiviste - Gestion des concessions funéraires H/F
Les 450 agents communaux et l'équipe municipale font vivre quotidiennement les services et les équipements publics.Une ville qui cultive le bien vivre ensemble !> www.lesclayessousbois.frLa ville fait partie de la communauté d’agglomération de St Quentin-en-Yvelineshttps://www.saint-quentin-en-yvelines.fr/fr230 000 habitants / 12 communes / 230 000 habitants / 12 communes / 2ème pôle économique de la Région Ile-de-FranceAccès : ligne N de la SNCF
Au sein de la Direction de l'Urbanisme, des Affaires Juridiques et Générales, vous êtes garant de la collecte et de la conservation des archives.
Dans ce cadre, vous instaurez des procédures de gestion et de conservation des fonds et assurez la diffusion d'une culture archivistique au sein des services.
Vous organisez le service tout en assurant une qualité d'accueil et d'orientation du public.Vous serez également amené à travailler avec le service Citoyenneté dans le cadre des renouvellements des concessions funéraires.
Missions principales :
Organiser et traiter les documents d'archives contemporaines
Mettre en place un mode de conservation et de classement des archives électroniques
Communiquer en interne (versements des archives des services) et en externe (demandes de la population)
Procéder aux éliminations conformément aux délais d'utilité administrative
Missions secondaires :
Effectuer les relances et le suivi des concessions expirées
Reprendre les concessions échues et les concessions abandonnées des 3 cimetières communaux
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire et maîtrisez la législation en matière d'archives et de techniques documentaires. Un intérêt pour le domaine funéraire serait un plus.
Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métier de gestion des archives (Ligeo)
Qualités organisationnelles, relationnelles, rigueur et polyvalence
Savoir travailler en autonomie
Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels adjoints de conservation du patrimoine ou des adjoints administratifs. Rémunération statutaire – IFSE - Restaurant municipal - CNAS - Protection sociale complémentaire.