Chargé Administration des Ventes H/F
Avec nos équipes, misez sur la proximité et bâtissez une relation de confiance, forte et durable.
Une seule devise : Notre talent, c'est les vôtres !
Le groupe Yes est un des acteurs majeurs de l'intérim et du placement sur la région Sud-Ouest.
Jade, spécialiste des métiers de l'assistanat, recrute pour l'un de ses clients un Chargé administration des ventes (H/F) en CDI.
Situé à Ramonville Saint Agne, cette entreprise est une société internationale, pionnière dans la fourniture de solutions d'observation et de surveillance de la Terre
Vos missions sont les suivantes :
- Vous effectuez la saisie de devis, la gestion des contrats, l'engagement des commandes, la facturation et le suivi des impayés.
- Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers clients / fournisseurs (relances des devis, renouvellement des contrats, suivi des affaires et gestion des litiges).
- Vous participez à la gestion commerciale en lien avec le commercial et/ou le chef de projet et contribuez à l'amélioration des processus
- Vous traitez au quotidien les demandes clients avec les équipes commerciales et les différents services internes
- Vous participez à la réponse aux appels d'offres (rédaction, suivi et relances de propositions commerciales type) et aux réunions commerciales.
- Vous réalisez les tâches liées aux clôtures comptables mensuelles en fournissant les éléments liés aux achats et aux ventes à la Direction Financière
- Vous suivez les encours et apportez votre support aux révisions budgétaires
- Vous utilisez au quotidien les outils ERP et CRM pour saisir et mettre à jour les données relatives aux dossiers.
- Vous élaborez et maintenez l'archivage documentaire de tous les éléments contractuels.
- Vous réalisez des reporting réguliers de votre activité (état d'avancement, problèmes rencontrés) à vos clients internes et externes.
Ce que l'entreprise vous propose :
Rémunération selon profil
Poste : Intérim
Travailler dans un environnement international
De formation initiale Bac +2 de type BTS Assistant de gestion ou équivalent, nous recherchons un état d'esprit avant tout.
La maîtrise de la langue anglaise est indispensable.