GESTIONNAIRE DE PAIE (F/H)
PRINCIPALES RESPONSABILITES : Administration du personnel : o Gérer les formalités d'embauche : DPAE, contrôle de titre de travail, registre légaux, visites médicales... o Etablir les contrats de travail lors de l'embauche et les documents de fin de contrat lors des départs des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité) o Garantir la tenue et le suivi administratif des dossiers du personnel : avenant, suivi des titres de travail, établissement d'attestations et de courriers divers, suivi médical, gestion des absences, disciplinaires ... o Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...). o Affilier et Mettre en place la portabilité auprès des organismes de prévoyance et santé o Inscrire à la Médecine du Travail et planifier les visites médicales des salariés o Etre référent auprès des organismes extérieurs (caisses sociales, médecine du travail, inspection du travail, etc...) o S'assurer du respect et du suivi des procédures, ainsi que leur évolution o Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud'homale ou de la Cour de cassation) et en faire application au sein de l'entreprise o Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations o Accompagner les managers et les conseiller Paie : o Préparer la paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures complémentaires/supplémentaires, primes, maladie, augmentation, acomptes, primes panier, etc.) o Préparer les données de gestion du temps et des activités en les intégrant dans un planning dédié sur le logiciel d'entreprise PEGASE Propreté o Contrôler et effectuer l'import des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie SAGE 100 o Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise ; et procéder aux paiements des salaires o Gérer la mise à jour et l'intégrité des paramétrages du logiciel de paie o Établir les déclarations sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales à l'URSSAF, Caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) o Etablir les déclarations obligatoires (Formation, Apprentissage, DOETH ...)