stagiaire chargé d’appui équipe projet - Service public départemental de l’autonomie F/H
Le pôle appui à la coordination des acteurs est notamment chargé de participer à la structuration d’un service public départemental de l'autonomie en lien avec les territoires.
Pour mener à bien cette démarche dans sa phase de lancement, nous recrutons un(e) chargé(e) d’appui stagiaire sera en appui de l’équipe projet pour une durée de 4 à 6 mois.
Le stagiaire est rattaché au pôle Appui à la coordination des acteurs de la direction de l’accès aux droits et parcours notamment en charge les missions suivantes :
•Gestion administrative :
oSuivi de la signature de conventions de financement, tenue d’un tableau de suivi associé, recueil des informations en interne et auprès des partenaires,
oGestion documentaire : classement, diffusion, archivage, alimentation du SharePoint projet
•Gestion de la base de contacts, mise à jour de l’outil de gestion de la relation client (CRM):
oConstitution et mise à jour de la base de contacts
oStructuration de listes de diffusion
•Gestion de l'agenda du projet (planification de réunions / rendez-vous / webinaires, réservation de salles de réunion…)
•Organisation des déplacements des membres de l'équipe
•Appui à l’organisation des évènements projet (réunions, présentations, séminaire…) :
oAppui logistique et à l’organisation d’un séminaire (logistique, support,…)
oAppui à l’organisation de groupes de travail (planification, suivi des invitations, préparation