Assistante de Direction - Alternant - Marseille H/F
1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1 300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.
Pourquoi nous rejoindre ?
Pour bénéficier d'un large réseau de collaborateurs, profiter d'une politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable
Vous assistez l'assistante de direction dans l'optimisation de la gestion de son activité :
- Gestion administrative des agences
- Lien avec les collaborateurs
- Lien avec les services du Groupe
- Recherche et transmission de l'information
A ce titre, vous :
- Venez en support de l'assistante de direction et de la secrétaire de direction pour les dossiers suivants :
- Tenez des tableaux de bord de l'activité (liste du patrimoine, listing téléphonique, organigramme, divers documents)
- Gérez des déplacements, des fournitures, établissement des BC correspondants, puis suivi des commandes
- Etes le relai des services supports du Groupe (RH pour réservation salle de formation et demande de visite médicale, SETA pour la gestion du parc automobile et la gestion du stock des imprimés, DSI pour retour matériel)
- Gérez de la conformité des locaux vis-à-vis de la sécurité (extincteurs, sorties de secours, contrôle électrique)
- Gérez des prestataires : entretien ménager des bureaux, archivage (prestataire ou interne), fontaine à eau, La Poste (Recy'GO et collecte du courrier), lien avec le syndic du siège
- Venez en support de l'assistante de direction pour l'organisation des événements de la société (séminaires, conventions, conseil délocalisé, repas de Noël, Congrès HLM)
- Venez en support à l'assistante de direction pour le suivi de l'information interne (Flash info, diffusion d'informations)
Nous recherchons un/e collaborateur/trice dynamique qui souhaite développer ses compétences, à l'écoute, autonome, organisé, rigoureux
Vous préparez un BTS/licence GESTION PME ou en lien avec l'assistanat
Et la rémunération ?
Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :
6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, télétravail possible, remboursement titre de transport 75%, intéressement, primes vacances.
Vous hésitez encore ? Nous vous invitons à connaître toutes les raisons de nous rejoindre sur notre site internet : www.1001vieshabitat.fr
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.