Agent Comptable et Administratif H/F
JOB LINK recrute pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur du transport aérien,
Un Agent Comptable et administratif (H/F).
Au sein du service, vos missions seront les suivantes :
Comptabilité/finance :
- Contrôle des factures d'achat
- Mise à jour des données dans le système d'exploitation
- Création des tableaux de coûts TCM via APOLLO + CSR (outils internes)
- Gestion des réclamations auprès des fournisseurs via e-mail ou sur le forum de Claim pour les erreurs trouvées par rapport à nos contrats.
- Saisie des factures d'achats dans Business Central
- Collecte et mise en place de récapitulatif de coûts Stockage
- Collecte et envoi de récapitulatif des OCDC manquants aux stations de TCE afin de refacturer ces coûts.
- Signalement auprès des stations concernées par rapport aux erreurs de paramétrage de coût Handling ou changements de tarif de coût Handling pour modification de paramétrage de Cargo Spot (outil interne).
- Refacturation des coûts AVIs (TB) via Cargo Spot
- Réunion mensuelle pour signaler des problèmes liés aux fournisseurs ou aux factures d'achats
- Gestion des tableaux d'Allowance
- Suivi des demandes d'avoirs
Administration :
- Saisie hebdomadaire des entrées dans le logiciel comptable
- Echange avec les fournisseurs pour le suivi des paiements
- Suivi des factures à recevoir (FNP) et des Avoirs à recevoir (AAR)
Dans le cadre de sa politique diversité, Job Link étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
Compétences :
- Office 365 (parfaite maîtrise Excel impérative & Outlook)
- Polyvalence
- Notions comptables de base
Savoir Être :
- Organisation et méthode
- Rigueur & Autonomie
- Eprit d'équipe
Langues :
- Parfait niveau d'Anglais (parlé et écrit) impératif
Formation :
- Bac +2 Gestion et administration des Entreprises, BTS comptabilité
- Et 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la facturation/comptabilité
Avantages Sociaux :
- Le télétravail est autorisé sous certaines conditions
- Complémentaire santé groupe prise en charge à 100 % par l'employeur
- Abonnement transports publics (NAVIGO) pris en charge à 100 % par l'employeur
- CCN Transport aérien et personnel au sol