Assistant Administratif H/F
En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de diverses tâches de bureau et de soutien administratif pour aider à assurer le bon fonctionnement de l'école. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel enseignant, les étudiants et les autres membres de l'équipe administrative pour fournir un soutien efficace et professionnel.
Responsabilités principales :
Gestion des dossiers étudiants : Collecte, organisation et mise à jour des dossiers des étudiants, y compris les documents d'inscription, les relevés de notes, les demandes de transfert, etc.
Assistance aux inscriptions : Aider les étudiants dans le processus d'inscription, répondre à leurs questions et les guider dans les formalités administratives.
Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux demandes de renseignements des étudiants, des membres du personnel et des parents, et diriger les communications vers les personnes concernées.
Organisation des événements : Aider à la planification et à l'organisation d'événements tels que les journées portes ouvertes, les conférences et les séminaires.
Support administratif général : Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la rédaction de courriers, la tenue de registres et la préparation de rapports.
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Souci du détail et aptitude à maintenir l'exactitude des dossiers.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Expérience préalable dans un rôle similaire serait un avantage.
Vous serez dans un univers dynamique qui demande requiert une bonne organisation et une bonne compréhension de diverses situatio