Apprenti(e) Assistant(e) de direction- H/F (H/F)
Au sein de la Direction de l'Action territoriale, vous assistez l'assistante de direction dans les missions suivantes :
- Gestion des agendas,
- Organisation des réunions,
- Rédaction des comptes-rendus,
- Suivi de l'activité des agences à l'aide de tableaux de reporting
Profil:
Vous préparez un BTS avec une spécialité en assistanat / secrétariat.
Vous maîtrisez les missions de secrétariat classiques et outils associés : Excel, Powerpoint, Word, Outlook, votre orthographe est, bien sûr, irréprochable.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.