Secrétaire Médicale et Administrative H/F
Qui sommes-nous ?
L'ALPA est un établissement qui a pour mission d'héberger et d'accompagner les personnes vers un logement autonome.
L'accompagnement à l'ALPA qui travaille en synergie au profit des personnes accueillies dans le cadre d'un projet d'accompagnement social adapté en fonction de chaque situation et dispositif et pour certain avec un hébergement ou un logement adapté, c'est parfois une alternative à l'incarcération.
Votre quotidien ?
Sous l'autorité du chef de service, vous exercez une fonction de Secrétaire médicale et administrative au sein de l'ALPA sur le dispositif Lits Halte Soins Santé. Ce dernier est un dispositif de soins pour personnes sans domicile dont la pathologie d'admission ne relève pas d'une prise en charge hospitalière.
Vous intervenez aussi en support du service logistique.
Missions principales
Secrétaire médicale :
Gérer l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et des partenaires.
Gérer et rédiger des courriers, dossiers et documents
Identifier et recenser les besoins des personnes accueillies
Saisir la fiche administrative des personnes accueillies via le logiciel métier et assurer la mise à jour.
Rédiger et mettre à jour les protocoles d'hygiène
Commander les repas des personnes accueillies
Créer et mettre à jours des tableaux de bord.
Secrétaire administrative :
Rédiger les courriers pour les prestataires, fournisseurs
Collaborer avec l'équipe logistique afin d'organiser l'activité (état des lieux, devis prestataires, commandes)
Etre en lien avec le fournisseur de la demande de devis à la validation
Etablir les retenues locatives et transmettre au service Comptabilité
Gérer les RDV de visites conseil avant les sorties
Veiller à la prise en compte des tickets GMAO et signaler les retards au responsable logistique
Gérer la boite mail logistique
Créer et mettre à jour les procédures ou outils de suivi.
Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Le poste est à pourvoir en CDI.
Vous travaillez en semaine de 9h à 17h.
Vous disposez d'une formation de secrétaire médicale.
Compétences et qualités requises :
Accueillir, renseigner et orienter
Capacité relationnelle en lien avec la spécificité du public
Capacités rédactionnelles
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
Capacité d'analyse
Écoute active
Réactivité
Capacité organisationnelle et gestion du temps
Permis B et véhicule personnel indispensables.
Le poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus et transmettez nous votre candidature.