ASSISTANT DE DIRECTION (EMBAUCHE À LA CLÉ) (F/H)
Rattaché(e) au Directeur Général, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs opérationnels et fonctionnels ainsi que les missions courantes d'assistanat de la société de management. Dans ce cadre, vos principales missions seront : - Gestion des plannings et des déplacements de la direction (gestion des agendas complexes et mouvants, réservation hôtel/train…) - Organisation des comités de direction mensuels, des comités d'analyses de risque et des différentes réunions des services de la société (séminaires/ réunions/visites) - Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d'informations nécessaires à la préparation d'analyses - Accueil et intendance (gestion du courrier, colis, visites…) - Etablissement des bons de commandes de fourniture, de consommables, vérification de la conformité des livraisons et validation des factures - Gestion de l'ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement, maintenance…).