Assistant Formation H/F
CAPTRAIN FRANCE c'est plus de 900 collaborateurs dont 280 conducteurs et 130 opérateurs sécurité sol qui font vivre notre ambition : faire préférer le rail à tous nos clients. Ils sont déjà nombreux à nous faire confiance pour transporter leurs marchandises : Danone, Nestlé, Total, Lafarge, GEFCO, Kronenbourg et bien d'autres encore.
CAPTRAIN, une entreprise Handi-accueillante !
Dans le cadre de la mission qui lui est confiée et rattaché.e au directeur de CAPTRAIN Formation, l' Assistant.e administratif Formation initiale a la responsabilité de l'organisation dévolue au fonctionnement de CAPTRAIN Formation pour ce qui concerne les apprenants en formation initiale.
Les missions qui vous seront confiées :
- Préparation de l'arrivée des apprenants en formation initiale et accompagnement pour leur logistique.
- Administration des apprenants en formation initiale (collaborateurs en CDI) : création dans les outils, accueil, suivi de l'exécution du contrat de travail (absences, rémunération, discipline), suivi des avances et des frais.
- Gestion de la flotte de véhicules de service destinée aux apprenants (attribution, entretien, sinistres).
- Gestion des fournitures des apprenants dont EPI.
- Suivi des fournisseurs : commandes, conventions, contrôle des factures, enregistrement dans les outils, suivi de la qualité des prestations.
- Suivi des stages sur terrain des apprenants en formation initiale : affectation, accueil, qualité de la réalisation, relations avec les collaborateurs sur site.
- Participation à l'action éducative globale de l'organisme de formation.
- Travail dans le respect des agréments et certifications de CAPTRAIN Formation (EPSF, QUALIOPI).
Quelques déplacements ponctuels sont à prévoir.
Vous avez obtenu un Bac +2 en gestion administrative orienté RH / Formation et lors de vos expériences, vous avez été habitué.e aux tâches suivantes :
- Enregistrement et saisie informatiques des données du domaine d'activité.
- Administration générale du personnel.
- Administration générale d'une entreprise.
- Maîtrise de Windows et Office, aisance avec logiciel spécialisé paie et achat
Le profil que nous recherchons :
- Rigueur et aisance administrative.
- Capacité d'adaptation.
- Travail d'équipe.
Conditions contractuelles :
Contrat : CDI
Rémunération : selon profil.
Ref : kvbity640g