Secrétaire comptable F/H
- Un(e) secrétaire comptable
Description du poste : Le/La secrétaire comptable est responsable de la gestion administrative et comptable au sein de l'entreprise. Il/elle assure un support efficace aux activités quotidiennes en veillant à la précision des données financières et à la conformité aux normes comptables.
Responsabilités principales :
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Gestion Comptable :
- Tenir à jour les livres comptables, incluant la saisie des opérations courantes, les rapprochements bancaires, et les écritures comptables.
- Préparer les déclarations fiscales et sociales.
- Suivre les budgets alloués et produire des rapports financiers réguliers.
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Administration Générale :
- Gérer les communications écrites et téléphoniques.
- Organiser et planifier les réunions, en assurant la coordination des agendas.
- Gérer les fournitures de bureau et assurer un bon fonctionnement du matériel.
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Traitement des Factures et Paiements :
- Vérifier et traiter les factures fournisseurs.
- Préparer les paiements et émettre les chèques ou effectuer les virements.
- Suivre les échéanciers de paiement.
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Relation avec les Clients et Fournisseurs :
- Assurer la communication avec les clients et fournisseurs pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou aux factures.
- Répondre aux demandes d'informations financières.
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Archivage et Classement :
- Organiser et maintenir un système d'archivage efficace pour les documents comptables et administratifs.
Compétences requises : - Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine connexe. - Expérience préalable en comptabilité et administration ; dans le domain du BTP est un plus. - Maîtrise des logiciels comptables (par exemple, Sage, QuickBooks). - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office). - Bonne communication écrite et orale. - Organisation, rigueur, et sens de la discrétion.