UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE OU UN ASSISTANT ADMINSTRATIF ET COMPTABLE AU MUSEE DES BEAUX-ARTS
Vos missions principales :
Assistance administrative:
Enregistrement et suivi des délibérations et décisions liées aux dépenses du musée et du service archéologique sur le logiciel dédié
Information et transmission des actes exécutoires aux parties concernées (décisions attributive de marchés, contrats, conventions)
En lien avec le responsable administratif et financier, assistance à l’exécution administrative des marchés publics : contact auprès des fournisseurs, préparation des pièces des dossiers de marchés et enregistrement sur le logiciel dédié. Suivi des décisions attributives et notifications
Comptabilité:
Comptabilité (partie dépenses) : Saisie des bons de commande du musée et du service archéologique, gestion des factures, demande de transfert des crédits, contacts avec les fournisseurs et lien avec le service finances
Comptabilité (partie recettes hors billetterie) : engagements, détails de titres
Budget : en lien avec le responsable administratif et financier, saisie du budget et suivi de son exécution budgétaire. Edition de situations comptables
Référent RH:
Mise à jour et suivi du tableau de bord des congés, des absences et du télétravail.
Saisie des heures supplémentaires. Process de validation interne et transmission à la DRH.
Votre Profil :
Maîtrise des connaissances comptables
Connaissance de la gestion publique et des règles
Rigueur
Sens de l’organisation et du service public