Assistant-e Direction Ressources Humaines
Participation aux démarches et procédures de recrutement
Mise en oeuvre de la politique de formation
Suivi du dialogue social Assistante de Direction
1)En lien avec le poste de chargé-e de formation et développement des compétences
Participe à la démarche de recrutement :
- Gestion des candidatures (réception, réponse, sélection…)
- Définition des besoins, entretien, suivi de l’intégration et recherche de candidats…
- Traitement des demandes d’emploi en alternance
- Accueil des stagiaires
- Elaboration de fiches de postes et annonces / diffusion par différents vecteurs
- Travail sur l’image et l’attractivité de la collectivité en matière de recrutement
Participe à la gestion de la formation :
- Recueille les demandes
- Oriente vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
- Suit et gère les demandes de stages
- Participe à la mise en œuvre du plan de formation et du règlement de formation
- Recueille et formalise les indicateurs en matière de formation
- Recueille et formalise les bilans de stages
- Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques
- Qualifie, ordonnance et quantifie les opérations liées à une action de formation
- Gère les engagements de dépenses
- Suit l'exécution budgétaire
2)En lien avec la Directrice des Ressources Humaines
Participe à la conduite du dialogue social:
- Préparation et suivi des instances de dialogue social (préparation des dossiers, rédaction du compte-rendu, suivi des décisions…)
- Suivi des autorisations/actes liés à l’exercice du droit syndical
- Participation à l’organisation des élections professionnelles
Rédaction de courriers et compte-rendus divers
Gestion du planning de la Directrice des Ressources Humaines
Dans le cadre de la politique de prévention
Gestion des visites médicales
Formation initiale (niveau, domaine) : formation en Ressources Humaines ou équivalent.
Connaissance du statut et des métiers de la FPT ainsi que des dispositifs en matière de formation
Expérience en recrutement
Savoir-être : curiosité, dynamisme, capacité à travailler en équipe, prise d’initiative, capacité à se former et qualités relationnelles. Rigueur et organisation. Discrétion.
Savoir-faire :
• maîtrise des outils bureautiques
• capacités rédactionnelles