Assistant(e) sav & dépannage chaudière et casquette social (H/F)
Planification des interventions de dépannage et entretiens annuels, gestion du portefeuille clients, commande de matériels, devis/facture des contrats et prestations, accueil téléphonique et physique, contact clients et promoteurs, rédaction des contrats et courriers, mail, suivi de la pré-comptabilité.
Vous serez l'intermédiaire entre la direction et les salariés. vous aurez la gestions des tableaux de suivi effectifs et variable de la paye. commande des EPI, gestion des dossiers de formations et demandes de financement à l'OPCO. la déclaration et le suivi des accidents de travail.
Et diverses tâches administratives.
C'est un poste très complet et qui demande la rigueur et autonomie.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Organiser des déplacements professionnels,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser,Autonome,Polyvalent,Patient ,Rigueur,Gestion du stress,Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps,Réactif
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.