ASSISTANT DE DIRECTION AUPRES DE 2 DIRECTRICES GENERALES ADJOINTES DES SERVICES (h/f)
- Elaboration de courriers et de comptes-rendus de réunion,
- Gestion de l’agenda des Directeurs Généraux Adjoints des Services, organisation et planification des réunions,
- Réception et filtrage des appels téléphoniques et des accueils physiques,
- Interface avec les Directeurs et leurs assistants,
- Gestion de dossiers pour le compte des Directeurs Généraux, rédaction de rapports, supports de présentation,
- Gestion du planning des astreintes,
- Organisation de séminaires,
- Relais avec l’assistante de la Directrice Générale des Services,
- Suivi des demandes (badges, macarons de stationnement…).
Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables
BAC à BAC +2 dans l’assistanat de direction
Expérience significative sur un poste similaire appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Relative autonomie dans l’organisation du travail
Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
Disponibilité (horaires variables) :
39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires avec des permanences 1 jour sur 2 jusqu’à 18h30
37h30 semaine pendant les vacances scolaires 8h30-12h30 / 13h30-17h compensées par 23 RTT