Assistant(e) Administratif(ve) immobilier(H/F)
Les missions:
-Prise de rendez-vous des pré visite de contrôle et des états des lieux pour les surveillants de travaux
-Traitement des réclamations : relations avec le responsable du pôle et des personnels de terrain pour la collecte des éléments de réponses ; rédaction et envoi de courriers réponses et de documents divers ; saisie sur progiciel dédié
-Gestion administrative des états des lieux et des interventions techniques
-Saisie des Bordereaux de travaux : contrôle des bordereaux de travaux, traitement sur le progiciel dédié, sorties de stocks, saisie des heures de travail en appui des plannings des ouvriers
-Collecte hebdomadaire de documents (plannings, Bordereaux de travaux, fiches d'heures supplémentaires...) en vue de leur exploitation
-Préparation des dossiers d'états des lieux ; Tenue de tableaux de bord pour les états des lieux ; saisie des états des lieux sur progiciel dédié
-Garant du suivi des relevés compteurs en lien avec les surveillants de travaux et l'assistant(e) proximité
-Comptabilité Clients / Fournisseurs
-Facturation aux locataires de la part locative suite aux états de lieux de sortie
-Elaboration des bons de commande, et clôture des avec rapprochement de factures