RESPONSABLE DE LA VIE SOCIALE ET CULTURELLE (H/F)
Sous la responsabilité du directeur des Ressources Humaines, le Responsable de la Vie Sociale et du Mécénat :
- Accueille et accompagne les usagers dans son domaine d'activité,
- Conçoit des projets d'animation et de vie sociale dans le domaine culturel ou éducatif,
- Élabore et met en place le projet individuel concernant des habitants,
- Élabore et suit les budgets des services vie sociale des deux EHPAD,
- Evalue quantitativement et qualitativement les programmes d'actions en animation,
- Identifie et recense les besoins et les attentes des usagers,
- Informe et promeut les réalisations et les projets de l'ensemble des services des établissements à travers les supports dédiés,
- Met en oeuvre des actions d'animations,
- Participe à la rédaction des procédures et protocoles ainsi que la diffusion des bonnes pratiques,
- Contribue au développement des ressources de la Direction Commune à travers le développement de la recherche de fonds.
Missions principales :
1) Coordonne le personnel chargé de l'animation et de la vie sociale :
- Organise, encadre et évalue le travail des animateurs de la Direction commune,
- Elabore le planning de l'équipe, en collaboration avec le service des ressources Humaines,
- Veille à la continuité de service,
- Accueille et accompagne les stagiaires du service,
- S'assure de la bonne diffusion des principes et méthodes de l'Humanitude.
2) Participe à la mise en place des projets institutionnels sur la Direction commune :
- Conçoit, rédige et met en oeuvre les projets de vie sociale issus des projets d'établissement,
- Aide à l'élaboration et au déploiement des projets d'établissements,
- Propose un budget du service vie sociale, en lien avec le service Finances et Achats,
- Contribue aux réponses des appels à projets.
3) Déployer les activités et ateliers dans des accompagnements en groupe ou en individuel, à l'échelle de la Direction commune :
- Met en oeuvre le calendrier de la vie sociale,
- Anime les commissions animation, rédige et diffuse les compte-rendus,
- Propose des actions et évalue les activités menées,
- Rédige les comptes rendus des actions et analyse les résultats,
- Participe, en lien avec le service soins et la psychologue, à l'élaboration, la mise en place et l'évaluation des Projets de Vie Individualisés, dans le respect des principes de l'Humanitude.
4) Créer une communication engageante et un éco-système partenarial en ouvrant les EHPAD sur l'extérieur :
- Administre le site internet de la Direction commune en publiant régulièrement les calendriers et actualités,
- Crée des partenariats culturels avec des acteurs extérieurs publics (collectivités territoriales, établissements publics, .) ou privés (associations, fondations, .)
- Recherche des financements privés sur des projets dédiés,
- Organise, en lien étroit avec les Villes, la venue régulière de personnes extérieures à des évènements des établissements.
Spécificités du poste :
Il exige des qualités d'analyse, de maitrise, de disponibilité et de force de travail. La gestion du stress, la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve sont des qualités indispensables pour ce poste.
Les conditions de travail :
- Temps plein réparti dans la semaine
- Reporting hebdomadaire avec le Directeur des ressources humaines, de la qualité/gestion des risques et de la relation avec les usagers
- Bureau au sein de l'EHPAD Lasserre, déplacement sur celui du Parc de manière hebdomadaire
- Ordinateur fixe
- Téléphone
- Photocopieur collectif et fournitures de bureau
Diplôme niveau 5 (DEJEPS)
Particularité du poste : Participation aux CODIR des EHPAD du Parc et Lasserre
Experience: Débutant accepté
Compétences: Thématiques de prévention sanitaire et sociale,Sensibiliser un public,Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles,Mettre en oeuvre des actions de communication,Concevoir et gérer un projet
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.