Mandataire suppléant de la régie (H/F)
Des recrutements sans concours pour l'accès au grade d'adjoint administratif de l'intérieur et de l'outre-mer sont ouverts dans la Région Auvergne - Rhône - Alpes pour 2024.
Pour postuler, joindre OBLIGATOIREMENT :
LE DOSSIER DE CANDIDATURE TELECHARGEABLE SUR : https://www.rhone.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Economie-travail-et-emploi/Entreprises-Emploi/Concours-et-examens/Prefecture/Recrutement-sans-concours-adjoint-administratif
LETTRE DE MOTIVATION AVEC VOTRE CV
PIECE D'IDENTITE EN COURS DE VALIDITE
Activités principales :
En tant que mandataire suppléant et sous l'autorité de la régisseuse, vous assurez :
- la saisie des états de frais de missions et de stage sur Lorrain NG
- le traitement des secours urgents et des laissez-passer consulaires
- l'encaissement des chèques
- le suivi et la saisie des recettes liées aux alarmes et aux télésurveilleurs
- la tenue du registre et la délivrance des valeurs inactives
- les activités comptables (facture de reversement au comptable public, factures de recette, facture
au comptant.)
- la gestion des virements (passer un virement, traitement des rejets de virement)
En l'absence de la régisseuse vous assurerez la suppléance pour maintenir la continuité des
activités de la régie.
Rattaché au chef du service d'appui et de coordination, vous assurez :
Le déploiement et le reporting de l'utilisation de la carte achat sur la zone de défense Sud-Est
- déploiement du niveau 1 bis
- création des cartes achats
- paramétrage et suivi des cartes achats
- assistance des imputations budgétaires
- accompagne les acteurs de la chaîne financière
- veille au respect de la politique « achat » interministérielle
En cas de besoin, accompagner la fiabilisation de l'ensemble des activités du service (Chorus DT,
communication interne,.).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Avoir des compétences budgétaires et comptables
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.