GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F)
Au sein d'une équipe de 6 personnes et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du service des Finances, vous assumerez les missions suivantes :
Garantir la sécurité financière des opérations comptables
Validation des bons de commande
Enregistrement et suivi des factures
Opérations de mandatement des dépenses et recettes
Participation aux écritures comptables de fin d'année : les restes à réaliser et les rattachements de fin d'exercice
Suivi de l'exécution financière des marchés publics
Enregistrement des marchés dans le logiciel financier
Vérification des paiements d'acompte et solde des marchés
Suivi des avances forfaitaires, des cautions et main levée de garantie
Missions annexes
Classement et archivage
Rédaction de courriers administratifs simples
Relations avec les fournisseurs, les services gestionnaires et le Trésor Public
En fonction de l'activité, élargissement des missions sur les recettes de la ville
Profil recherché :
Expérience dans un service comptable d'une Collectivité et connaissances en marchés publics souhaitées
Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel
Une connaissance du logiciel de gestion CIVIL Finances serait appréciée
Rigueur, Autonomie, réactivité, disponibilité
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Capacité à travailler en transversalité
Rémunération et avantages :
Statutaire - Régime indemnitaire - 13e mois (attribué au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) - Participation mutuelle et prévoyance - Politique dynamique en matière de formation - Collectivité adhérente au CNAS - Amicale du personnel - Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun
=> Poste permanent à temps complet ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs à pourvoir par voie de détachement, mutation ou contractuelle (CDD d'un an/renouvelable) à pouvoir dès que possible.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.