Assistant / Assistante comptable (H/F)
Vous êtes capable de travailler en autonomie au sein d'une petite équipe, de vous adapter aux situations.
Accueil :
- Accueil téléphonique
- Accueil informatique, gestion des mails (réception et réponse)
- Accueil des visiteurs
Bureautique :
- Mise en page des courriers, contrats, documents
- Diffusion par mail - Publipostage
- Mise à jour de la base de données « client »
- Reproduction, classement et archivage des documents
Facturation :
- Paiement des factures reçues
- Classement des factures et archivage
- Édition des factures de vente
- Suivi du règlement des factures
- Relations clients et fournisseurs et suivi des impayés * Identification des paiements sur les relevés bancaires * Relation avec le cabinet comptable
Commande :
- Commande de fournitures / consommables
- Commande de services
- Suivi des commandes
Préparation / organisation de réunions et des déplacements, gestion des comptes-rendus
Gestion des appels d'offre : rédaction, émissions d'annonces officielles et suivi des candidatures
Suivi des chantiers : à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord ; prévenir les commanditaires ou clients des états d'avancement ; faire suivre les procès-verbaux.
Gestion des ressources humaines :
- suivi des horaires, des déplacements, des absences, des congés payés.
- gestion des embauches : déclaration d'embauche, contrat de travail, enregistrement auprès des organismes sociaux
- gestion des sorties
Relation avec le cabinet comptable
Experience: 1 An(s)
Compétences: Chiffrage/calcul de coût,Comptabilité générale,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Gestion comptable,Établir un contrat de travail,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Élaborer des tableaux de bord,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Contrôler la conformité des données ou des documents,Réaliser un inventaire,Organiser et contrôler un approvisionnement,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,logiciel comptabilité SAP ou SAGE
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.