Alternance Assistant Administratif - Saint-Martin-D'Hères H/F
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Profil Utilisation d'outil bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie)
Utilisation d'outil de gestion (SAP)
Gestion de la logistiqueAvantages : 13ème moisRemboursement des abonnements de transport en commun ou vélo à hauteur de 80%Titres-restaurants d'une valeur faciale de 11€ (60% de prise en charge employeur)Plans d'épargnes salariales (PEG ou PERCOL)Accords d'intéressement et de participationForfait mobilité durable pour les modes de transport vertueux (vélo, covoiturage ou autopartage) à hauteur de 500€ par anAvantages CSEPoste à pourvoir dès Septembre 2024, basé à Saint Martin-d'Hères (38400)Rémunération selon niveau d'études.
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Missions Gestion du courrier & de l'accueil physique / téléphoniqueGestion des locaux (accès locaux, vérification règlementaire, lien avec le syndic, société de ménage etc.)Gestion des déplacements (réservation véhicule, train/avion, hôtel, démarches administratives (visa etc.)Gestion des pointages & absencesPréparation intégration collaborateur (Badges d'accès, Information nouvel arrivant, Accueil des collaborateurs) ;Suivi sortie collaborateursTraitement des commandes clients & facturationTraitement des demandes d'achats (commande fournisseur, contrat de sous-traitance)Gestion administrative des Appels d'offresAutres tâches annexes et/ou ponctuelsGestion des dépenses : tenir à jour le tableau de suivi des dépenses :