Secrétaire Administratif H/F
En tant que Secrétaire Administratif, vous serez rattaché à la Directrice des Relations Institutionnelles et du cabinet, vous aurez comme principales missions :
* Secrétariat : Traitement du courrier ; rédaction, mise en page et transmission de courrier, compte-rendu de réunions, notes ou communications ; préparation et gestion de planning ; organisation et préparation de réunions et déplacements ; classement et archivage de dossiers (dont numériques) ; accueil physique des rendez-vous et prise d'appels,
* Préparation et réalisation de formalités administratives,
* Diffusion de communications corporate (newsletters internes, réseaux sociaux professionnels),
* Diffusion d'une revue de presse,
* Participation à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, animations, inaugurations).
Vous justifiez d'un Bac +2 minimum et d'au moins une expérience professionnelle de 3 ans à un poste similaire.
Vous êtes rigoureux, organisé et dynamique.
Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre sens du service et votre capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez la langue française à l'écrit et à l'oral.
Vous maîtrisez également les outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) et collaboratifs (Teams, Planner, SharePoint).