Assistant(e) formation - CTN Pôle Actions collectives (H/F)
Vous avez envie de rejoindre une structure dynamique en constante évolution, être force de proposition et atteindre des résultats réels ?
Descriptif du poste
Au sein du pôle Actions Collectives Nationales en charge de la programmation de formations inscrites sur notre catalogue national et sur des catalogues de branches professionnelles, l'assistant(e) de formation aura les missions suivantes :
- Vérifier et contrôler la cohérence des informations (inscriptions et prise en charge, plan de financement, données OF, dates.) et paramétrer les actions dans notre logiciel interne et dans les délais impartis,
- Participer au suivi et à l'établissement des contrats de prestation de service en lien avec le pôle ingénierie formation et certification,
- Assurer le contrôle et le traitement des factures des organismes de formation, conformément aux contrats de prestations de services,
- Assurer la gestion administrative des actions collectives nationales (analyse des inscriptions, envoi convocations/courriers de refus aux salariés inscrits, envoi documents aux OF, gestion des désistements.),
- Informer les adhérents et les organismes de formation sur les actions collectives nationales et les accompagner dans la gestion des modalités administratives.
Profil :
De formation niveau 5 (BAC) à niveau 6 (BTS) en Support Action Managérial, gestion PME/PMI, vous avez une première expérience réussie dans la gestion de dossiers et idéalement en OPCO ou organisme de formation.
Vous êtes intéressé.e par la relation client, l'analyse de données et la gestion de dossiers, vous avez une bonne gestion du stress et souhaitez découvrir le secteur de la formation professionnelle.
Caractéristiques du contrat :
Horaires variables, RTT
carte tickets restaurants,
complémentaire santé, CSE
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.