Secrétaire de direction
Sous l'autorité de la cheffe de service MNA/JM, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des services.
Vous aurez notamment pour missions :
- Créer et alimenter les tableaux de suivi inhérents à l'activité du service et au public
accompagné ;
- Procéder à l'archivage des dossiers ;
- Participer à la mise en place de nouveaux outils ;
- Accompagner la rédaction du rapport d'activité ;
- Relayer les informations et être garant de leur bonne application ;
- Gérer la caisse et les tickets de service ;
- Gérer les prises de rendez-vous techniques (Bâti, véhicules, .) et suivre en lien
avec l'agent polyvalent d'entretien les opérations de maintenances et/ ou
d'amélioration de l'habitat ;
- Participer à la gestion du bâti (ouvertures des fluides, création de fiches logements,
suivi de la conformité des appartements, préparation des clés pour les arrivées et
récupération pour les départs.) ;
- Assurer le lien avec les interlocuteurs des services administratifs et centraux ;
- Traiter diverses autres tâches administratives.
Formation : BAC + 2 Secrétariat. Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle.
Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité d'adaptation aux changements.
Connaissances informatiques : Maîtrise indispensable du pack office et de l'outil de messagerie
Lieu de travail : : La Mulatière temporairement puis Villeurbanne
Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
L Association Entraide Pierre Valdo gère depuis plus de 45 ans de nombreux établissements et activités dans le champ de l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion sociale et professionnelle