Assistant Administratif H/F
Isa Développement compte à l'heure actuelle plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en recrutement mais aussi en formation et en conseil RH. Le groupe s'articule autour de nos deux marques historiques, ISA INTERIM pour l'intérim d'insertion et BEST INTERIM pour l'intérim classique.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le compte de notre client spécialisé dans l'échafaudage.
Rattaché au responsable de l'agence (dép. 77), l'assistant(e) administratif(ve) participe à l'administration de l'agence (salariés).
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique de l'agence Gestion administrative de l'agence
Elle assure le secrétariat de l'agence (téléphone, courrier papier et électronique)
Constitution et préparation des dossiers « chantier »
Gestion des demandes d'accès sur site
Suivi des visites médicales et formations du personnel
Saisie des relevés d'heures (permanents et intérimaires)
Relances retards règlements clients
Rédaction de bons de commande fournisseurs
Traitement des factures fournisseurs
Elaborer et suivre des tableaux de bord
Saisie et transmission des factures clients
Gestion des demandes d'acomptes, demandes d'absence
Poste basé à CLAYE SOUILLY (77)
De formation supérieure BAC, vous avez une première expérience confirmée et un passage dans le BTP.
Vos Atouts :
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Excellente expression orale et rédactionnelle
maîtrise des outils bureautiques
Utilisation des modes de communication
Analyse et gestion des demandes d'informations
Capacité d'organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation
Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress