Assistante Administrative H/F
- Collaboration avec les responsables de contrats pour coordonner les projets
- Mise à jour des bases de données
- Communication téléphonique
- Création de bons de commande et envoi aux sous-traitants
- Création de devis
- Utilisation de plateforme GMAO
- Gestion de commandes d'uniformes, de consommables, de matériel
- Gestion de planning de 5 techniciens
- Suivi du processus de paiement et facturation des travaux : traitement de factures de sous-traitants et communication avec l'équipe comptabilité, création et envoi de factures clients
- Toute autre tâche requise pour le bon déroulement des opérations
- Soucieux des détails
- Expérience en Facilities Management / maintenance multi technique
- Expérience avec la suite de programmes Microsoft Office