Alternance -Assistant de Gestion Pme - BTS Gpme H/F
Nous proposons des formations'excellence, en initial ou en alternance, dans les domaines d'audiovisuel, son, communication, marketing et digital.
Avec une certification d'état QUALIOPI pour nos 4 expertises : Actions de Formations, Bilans de Compétences, VAE (Validation des Acquis de'Expérience) et CFA.
Notre siège est situé à La défense - Nanterre
Postulez sans plus attendre afin de sécuriser votre alternance !Date de prise de poste idéale : Rentrée 2024
Une de nos entreprise spécialisé dans l'informatique et les métiers du numérique (B2B). Une équipe d'experts intervient sur tout le territoire français mais aussi en dehors (Suisse, Luxembourg et Belgique) sur les dernières technologies de
pointe. Aujourd'hui cette équipe à taille humaine et à l'esprit convivial recherche son/ sa futur(e) assistant(e) de gestion d'entreprise, dont les missions seront variées autour de 2 axes principaux.
Vos missions :
Aspect commercial :
Participer aux ouvertures de l'entreprise,
Organiser la logistique des formations (préparation des salles,
accueillir la clientèle lors des formations sur notre site etc.),
Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
Lancer les questionnaires de fin de sessions de formation via
Digiforma,
Classer et tenir à jour les dossiers d'archives,
Utilisation de notre logiciel CRM (copper) pour mettre à jour des
informations clients/ intervenants,
Gestion de l'Edof, organisation du jury et des sessions de formations
inscrites au Répertoire Spécifique (CPF)
Gérer les relations avec les formateurs (contrat de sous-traitance,
planning etc.)
Aspect comptable/finance :
Préparation et vérification de la comptabilité,
Impression et classement des factures de ventes et de fournisseurs,
Pointage des opérations bancaires,
Participer au suivi budgétaire (BPF) en étroite collaboration avec notre
responsable RH & Qualité
Autres tâches ponctuelles administratives en fonction de l'activité
comme la création de devis et factures etc.
18 ans
Titulaire du Bac (ou en cours de validation)
Bonne présentation, profil motivé et sérieux