Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Poste ouvert en priorité aux contractuels du MASA.
Missions :
Assurer le secrétariat de scolarité :
- Inscrire les élèves et suivre leur dossier administratif
- Instruire les dossiers de bourses, calculer les pensions et établir les factures, préparer les dossiers du fonds social lycéen
- Procéder à l'inscription des élèves aux examens
- Mettre en oeuvre les procédures d'affectation pour les élèves en poursuite d'études
- Suivi administratif des dossiers CCF
- Suivi administratif des stages en relation avec les enseignants et des mini-stages lors de l'accueil de collégiens
- Venir en appui à la chargée d'évènementiels (JPO, Viniflore)
Assurer le secrétariat de direction :
- Assurer la frappe et l'envoi du courrier
- Relever des mails des boites institutionnelles
- Diffuser et valoriser les articles de presse
- Préparer les conseils d'établissement (invitations, compte-rendus.)
- Préparer les élections aux différentes instances de l'EPL
- Diffuser l'information interne
Assurer en suppléance :
- Accueillir les visiteurs
- Tenir le standard du lycée
Compétences du poste :
Qualités organisationnelles
Rigueur et organisation, sens du dialogue et de l'écoute
Avoir le sens de l'accueil
Être polyvalente
Travailler en équipe
Profil :
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique, notamment des logiciels OGAPI, Fregata, Pronote, Indexa 2, PLAN'EVAL et ceux de l'Education Nationale
- Travail en collaboration avec la CPE, les enseignants, l'agence comptable et la direction.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Logiciels éducation nationale,maitrise des outils informatiques et bureautiques,logiciels OGAPI, FREGATA, PRONOTE,logiciels INDEXA 2, PLANEVAL
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
L'établissement est constitué d'un LPA (158 jeunes), d'un CFPPA (33 000 h stagiaires) d'un CFA départemental et d'une exploitation viticole. L'activité d'apprentissage (480 apprentis) est répartie sur 3 sites principaux (Montreuil, Le Fresne/Segré et Agro-campus Ouest).
Les grands domaines professionnels de compétence de l'EPL sont la viticulture, l'aménagement paysager, l'oenologie, le commerce, le service aux personnes.
L'EPL est classé en catégorie 3.