Assistant Facturation H/F
TeamRH
5 rue de Hanovre
75002 PARIS
Tél :
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TeamRH, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats un(e) :
Assistant Facturation (H/F)
CDI - LYON
EXPERIENCE EN CABINET D'AVOCATS IMPERATIF
Missions :
- Assistance auprès de deux Chargés Facturation/Recouvrement au sein de l'équipe Finance ;
- Saisie et traitement des factures clients, préparation des avoirs (credit notes) et mise à jour des tableaux Excel pour le service facturation et des associés du Cabinet ;;
- Etroite collaboration avec les assistantes du Cabinet concernant le traitement des factures clients ;
- Gestion des temps : transfert de temps, correction des erreurs d'imputation, extraction des données ;
- Assistance avec la préparation et distribution des rapports mensuels, trimestriels ;
- Organisation des réunions facturation avec les Associés, Assistantes et les Chargés Facturation/Recouvrement.
Contrat : CDI
Horaires : Temps plein
Salaire : Selon profil et expérience
Lieu de travail : Lyon 9
Votre profil :
Compétences professionnelles :
- Expérience professionnelle administrative (back-office), dans d'un cabinet d'avocats. IMPERATIF SANS POSSIBILITE DE NEGOCIATION ;
- Maîtrise informatique (Excel, Outlook) ;
- Une formation Bac +2 minimum ;
- De langue maternelle française (ou un très bon niveau de français oral et écrit)
Compétences personnelles :
- Personne ayant le sens du détail et de la précision ;
- Sens du service client, réactivité, proactif, gestion des délais ;
- Esprit d'équipe ;
- Patient, résistant au stress ;
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.