Alternant - Assistant Copropriété Syndic H/F
En collaboration avec le gestionnaire, l'assistant (e) de copropriété contribue à la gestion courante d'un portefeuille d'immeubles et pérennise la relation avec le client.
PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COURANTE D'UN PORTEFEUILLE
- Préparer, rédiger et diffuser les convocations et les PV des assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire
- Demander des devis aux entreprises, envoyer des ordres de services, suivre les interventions courantes et les relances
- Gérer et/ou suivre des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
- Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement et archivage
- Respecter les procédures du groupe
CONSOLIDER LA RELATION CLIENT
- Accueillir les clients
- Traiter les appels téléphoniques, les mails et les courriers et informer le /la gestionnaire
- Répondre aux demandes des clients en relation avec le/la gestionnaire
- Connaître les offres commerciales du groupe
- Participer à la synergie avec les autres activités au sein de l'agence
TRANSMETTRE LES INFORMATIONS
- Préparer les éléments pour le reporting
- Saisir tous les événements dans l'outil informatique
- Rendre compte au gestionnaire des actions menées
Titulaire d'un Bac +3, ou en 1ère année de BTS après l'obtention d'un Bac professionnel en immobilier, vous êtes rigoureux, organisé, et autonome.
Vous savez prendre des initiatives, et avez le sens du travail en équipe.