Responsable du service Ateliers (h/f)
Sous l'autorité de la direction des bâtiments et de l'Énergie, au sein d'une équipe pluridisciplinaire regroupant 5 services liés à la construction et à la maintenance, vous aurez en charge la responsabilité du service des Ateliers. A ce titre, vous organisez, mettez en œuvre et évaluez l'ensemble des travaux de dépannage et d'entretien du patrimoine en régie (35 personnes).
- Impulser la dynamique de travail, valoriser le service effectué auprès des équipes
- Assurer la transversalité entre services et en coordonnant les interventions
- Apporter un appui technique et contribuer à l'amélioration organisationnelle et fonctionnelle de l'activité
- Prendre les décisions opérationnelles
- Gestion et encadrement des différents responsables techniques y compris magasin et gestionnaire administrative
- Organisation de réunions régulières de coordination avec les responsables et les équipes
- Organisation de la diffusion de l'information auprès des équipes
- Gestion des ressources humaines, suivi des congés, des entretiens annuels d'évaluation, gestion des conflits
- Participation à la définition des besoins en effectifs et compétences associées en lien avec la direction
- Alternance entre présence bureau et déplacements sur les sites d'intervention des différentes équipes
- Organiser et planifier l'activité, en mettant en place les moyens et les procédures de travail permettant de gagner en efficience
- Organiser et planifier les travaux d'entretien, de maintenance et de rénovation effectués en régie avec et entre les différents secteurs
- Veiller à l'application des règles de sécurité des agents sur chantier et en atelier
- Participation à l'amélioration de l'image de la régie : Bonne tenue des engagements de planification de travaux ou prestations, qualité des services et travaux assurés par la régie
- Élaborer le planning d'intervention, en gérant les priorités, la sécurité et les contraintes des ateliers de fabrication
- Contrôler la qualité de l'exécution des travaux et les délais de réalisation
- Participer aux réunions de coordination de la direction des bâtiments
- Définir et réaliser de manière fréquente la répartition des taches/travaux/interventions entre le service des ateliers et le service de conservation du patrimoine
- Elaborer le bilan annuel de l'activité du service
- Organiser et gérer les astreintes
- Garant du bon état général des biens mobiliers et immobiliers mis à disposition (locaux, véhicules, matériels et petits outillages), suivi des contrôles périodiques des machines, du petit outillage
- Elaborer, suivre et gérer des marchés propres au service y compris la rédaction des CCTP et des rapports d'analyse des offres: fourniture du magasin (10 lots), maintenance des compresseurs, maintenance des nacelles, maintenance
- Préparer et suivre le budget
- Anticiper et suivre les besoins en matériel et en petit outillage pour les ateliers
- Valider les engagements (bon de commande) et suivre la bonne exécution budgétaire
- Participer aux réunions de préparation budgétaires avec les autres services de la direction
Connaissances pré-requises :
- Règles de sécurité des personnes sur les lieux de travail
- Environnement territorial
- Outil informatique
* Formation et diplômes requis
- Métiers du bâtiment (BTS), ou diplôme homologué de niveau équivalent
Compétences :
- Formation supérieure dans le secteur technique (bâtiments, génie civil)
- Expérience significative en management (accompagner et assurer la sécurité des agents, donner du sens au travail, gérer les conflits)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (régies, marchés...)
- Connaissance du Bâtiment tout corps d'état
- Concevoir et améliorer les procédures de maintenance
- Élaborer et gérer un budget, négocier avec des fournisseurs
- Maîtriser l'outil informatique et de bureautique
Conditions d'exercice :
35 heures hebdomadaires - Horaires 8h-12h et 13h30-16h30
Contraintes
Astreintes
Permis B