Gestionnaire de l'Entretien du Patrimoine H/F
Mission :
Sous l'autorité du responsable du service entretien du patrimoine :
Assurer la définition, l'engagement et le contrôle des travaux d'entretien du Patrimoine
Activités principales :
Réalisation de diagnostics pour la définition des travaux à réaliser :
Effectuer les visites de patrimoine
Participer à lélaboration et à la définition de la maintenance préventive et curative
Evaluer financièrement les travaux
Donner des avis techniques
Consultation et marchés de travaux d'entretien courant, de GE et de modernisation :
Rédiger les pièces techniques en relation avec le Responsable du Service Entretien du Patrimoine : études techniques, élaboration détaillée du budget chantier, rédaction des pièces techniques
Etudier et analyser les éléments du dossier technique
Analyser les offres des candidats et rédiger les comptes rendus
Passation des marchés, préparation et suivi des chantiers :
Organiser la mise en place du chantier en répondant aux normes de sécurité, de qualité et de budget
Rédiger les OS
Effectuer les demandes d'autorisation et obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers
Effectuer des demandes de diagnostics nécessaires au démarrage des chantiers (diagnostics amiante, électrique, gaz)
Contrôler l'exécution des marchés
Organiser les rendez-vous de chantier, rédiger les comptes rendus et régler les litiges
Veiller à la bonne application des procédures de sécurité et d'hygiène en lien avec le coordonnateur SPS et/ou le bureau d'études
Organiser les réceptions des chantiers, assurer les levées des réserves
Planification et gestion de l'engagement des travaux :
Effectuer les engagements et les commandes travaux GE, MOD, réclamations, contrats
Contrôler les factures et transmettre les bons à payer
Transmettre les informations aux différents services
Suivi des contrats d'entretien :
Assurer la gestion des contrats en collaboration avec le Responsable du Service Entretien du Patrimoine
Participer aux réunions mensuelles avec les prestataires pour le suivi des contrats
Compétences :
Maîtrise des normes techniques et règlementaires relatives aux immeubles d'habitations
Maîtrise l'outil informatique
Connaissance approfondie du code des marchés public
Qualités rédactionnelles
Notions de comptabilité
Savoir - être :
Rigueur
Sens de l'organisation
Autonome
Esprit d'initiative
Sens du travail en équipe