Assistant Administratif et Commercial H/F
- L'Humain : le respect, la compétence, la reconnaissance
- L'Engagement de tous les instants pour rendre l'entreprise plus forte et plus performante
- L'Excellence : la réactivité, le résultat, et la réussite
Le GROUPE est fort de la passion, du talent et de la diversité de ses collaborateurs pour offrir et préserver la liberté de mouvement adaptée à chaque besoin. Le GROUPE soutient :
- L'esprit de service
- L'esprit d'équipe
- L'exigence
- La valeur humaine
- La relation de proximité et de confiance
POSTE et MISSIONS :
- Gestion Administrative des véhicules (neufs et d'occasion) en lien avec les commerciaux : réservations, suivi des commandes, accord de financement, gestion des livraisons, contrôles des affectations, suivi des factures d'achats, facturation, immatriculations, relances, relais des réclamations,
- Suivi des dossiers de l'achat à la livraison du véhicule
- Saisie des informations dans le logiciel de gestion,
- Gestion des appels téléphoniques en lien avec l'activité,
- Classement / archivage des documents,
- Favoriser la progression de l'image de l'entreprise par la qualité,
- Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale et les autres services.
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
- Sens du relationnel client et du travail en équipe
- Aide administrative à l'équipe de direction
- Liste non exhaustive
Description du profil :
Vous possédez une expérience de 3 ans minimum sur une fonction équivalente chez un distributeur automobile. Vous maitrisez l'utilisation des outils informatiques.
Vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation avec une grande discrétion et une totale confidentialité.
Dotée d'une bonne capacité d'écoute, d'un excellent sens du service et de la satisfaction client, vous savez faire preuve d'adaptation, de polyvalence et de réactivité, votre rigueur, votre dynamisme et votre autonomie sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction.
Vous avez le sens du relationnel client et du travail en équipe.