Assistant Administratif (H/F)
Vos missions seront de :
- réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
- Organisation, montage et gestion administrative des dossiers.
- Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, ...).
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
- Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
- Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique, et répondre à leurs demandes
- assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur,
- organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,
- contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
- trier et organiser le classement de documents et dossiers