Secrétaire administratif / administrative (H/F)
- accueil physique et téléphonique
- gestion des inscriptions et visites culturelles et suivi administratif (saisie de données, mise à jours des fichiers)
- saisie et traitement des courriers -
- suivi des plannings conférences et séminaires
- classement et travaux d'archivage - tâches administratives diverses -
PROFIL RECHERCHE :
formation niveau BAC +
rigueur, discrétion, réactivité, polyvalence, sens de l'organisation
aisance relationnelle et adaptabilité
capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
Vous travaillerez du lundi au vendredi, en matinée uniquement.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.