Agent administratif / Agente administrative (H/F)
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe.
Vos missions principales sont :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers,
- Gestion de la relation avec les partenaires en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes,
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des dossiers, la préparation de documents et la saisie de données,
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience en tant qu'agent administratif ou dans un rôle similaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous êtes doté d'une aisance orale et relationnelle et d'un réel sens du service
- Vous avez une capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous avez un bon sens de l'organisation et souci du détail
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe.
Nous vous proposons :
- Une formation à nos métiers
- Temps plein / 37,5h hebdomadaires
- Du lundi au jeudi de 9h à 18h et le Vendredi de 9h à 14h30
- Lieu de travail : accessible en transport en commun (bus, métro, tram)
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Mutuelle d'entreprise
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.