Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Administratif/secrétariat :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, courriers, commandes consommables, classement et archivage
- Gérer la flotte automobile (entretiens, locations, gestion des sinistres, )
Comptabilité, paie et suivi du personnel
- Assurer la saisie des écritures comptables en lien avec le cabinet comptable
- Assurer le suivi des paiements fournisseurs et des règlements clients (relances)
- Assurer la gestion administrative du personnel (DPAE, maladies, accidents du travail, )
- Assurer la saisie des éléments variables de paie, notes de frais et contrôler les bulletins
- Saisir et contrôler les déclarations sociales
Clients / Fournisseurs
- Traiter la relation clients au niveau administration des ventes (AR commandes, information sur les délais, anomalies sur les livraisons, )
- Gérer la facturation et le suivi de facturation
- Valider les fiches de pointage des opérationnels pour vérifier l'adéquation pointage/affaires
- Réceptionner les pièces/équipements/matériels : suivi des bons de livraison, information
- Rédiger les PV d'équilibrage selon les informations transmises
Nature et Périmètre des responsabilités exercées :
- Apporter la rigueur et la précision nécessaires dans les aspects facturation et fichier suivi facturation et maîtriser les procédures internes
- Assurer un bon relationnel avec les clients
- Apporter la rigueur et la précision nécessaire dans la gestion comptable et sociale
- Etre autonome sur son poste
- Rendre compte de son activité
Description des Relations de travail :
- Avec la hiérarchie
- Ensemble des services
- Cabinet comptable
- Clients et partenaires
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Connaissances professionnelles spécifiques
- Outils informatiques
- Normes comptables et Procédures comptables
- Connaissances droit du travail
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Définition du poste
- Avantages : Mutuelle, prévoyance, 13e mois, primes, tickets restaurant...
- Expérience : secrétaire administrative et comptable : minimum 2 ans (Exigé)
- Lieu du poste : Grenoble, en présentiel
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle