Assistant Administratif - Batiment H/F
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TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisée sur toute la gamme des métiers de l'électricité, un(e) assistant(e) administratif(e) h/f
Lieu : proche MORANGIS
Rémunération : 25K - 28K
Contrat selon profil : Intérim
Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
- Gérer des sous-traitants : collecter les documents, faire le contrat de sous-traitance, lancer la commande de prestation
- Répondre aux appels d'offres
- Etablir la facturation
- Assurer la mise en page des documents (devis)
- Déposer des demandes de consuels (conformité électrique)
- Suivre et mettre à jour les documents administratifs, attestation légale
- Remplir les formulaires d'accès aux chantiers, PPSPS
- Gérer les avancements de facturation
- Assurer la communication avec les clients (appels téléphoniques, gestion des dossiers, pièces administratives)
- Évènementiel
- Classer et archiver les dossiers
Profil recherché
PROFIL DU POSTE :
Vous justifiez d'une expérience idéalement de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez travailler en équipe et répondre aux situations d'urgence.
Niveau d'étude : Bac à Bac +2
- Intéressement + participation
- Ticket restaurant
- Horaires (37h/semaine) : 8h30 - 12h30 / 13h30- 17h sauf le vendredi 8h30 - 12h30 / 13h30- 16h30