ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)
Missions :
1- Assistance au suivi administratif :
-Traitement du courrier et des courriels
-Suivi des devis et factures
-Gestion agenda et RDV
2- Assistance aux marchés publics :
-Aide à la rédaction et envoi des DCE
-Aide à la rédaction des différents procès-verbaux
-Suivi de l'ouverture des plis et de l'attribution des offres
-Notification et suivi administratif des marchés
3- Assistance administrative générale :
-Suivi des dossiers techniques et interventions quotidiennes
-Traitement des DT, DICT et permissions de voirie
-Aide à la préparation des commissions de sécurité
-Suivi RH des services techniques (congés, formations.)
4- Urbanisme :
-Remplacement en cas d'absence de la responsable du service Urbanisme
Profil Recherché :
-Notions de réglementation des marchés publics
-Bonnes connaissances en Urbanisme (pré instruction des dossiers)
-Gestion de l'information, classement et archivage des documents
-Maîtrise des outils bureautiques
-Bonnes connaissances en organisation et gestion du temps
-Sens du relationnel
-Rigueur
-Discrétion
Informations sur le poste :
- Poste à temps complet à pourvoir pour le 1er juillet 2024
- Ouvert aux titulaires de la FPT sur le grade d'Adjoint Administratif de 2ème classe, Adjoint Administratif de 1ère classe, Adjoint Administratif principal de 2ème classe, Adjoint Administratif principal de 1ère classe
- Ouvert aux contractuels disposant d'une expérience sur un poste similaire en collectivité,
de préférence
- Lieu de travail : 6 rue de la Fontaine Saint Jean - 44780 MISSILLAC
- Rémunération : indiciaire à établir selon expérience et qualification (traitement de base)La commune adhère au COS44 (Comité des Œuvres Sociales)
- Date limite de dépôt des candidatures le lundi 10 juin 2024
- Entretiens prévus semaines 25/26
Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Missillac, commune de Loire-Atlantique, de 5 600 habitants, membre de
la Communauté de Communes du Pays de Pontchâteau et Saint-Gildasdes-Bois, située sur le territoire du Parc Naturel Régional de Brière.